El momento más importante en el correcto cumplimiento de la protección de datos es el momento de la recogida de los datos.
IMPORTANTE INFORMAR DEL RESPONSABLE, LA FINALIDAD, LAS CESIONES PREVISTAS Y UNA DIRECCIÓN PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO EN LA RECOGIDA DE DATOS.
Es en ese momento cuando debemos informar de la finalidad para la cual se recaban dichos datos, quién será el responsable del fichero y cómo se ejercen los derechos de los afectados.
En el caso de que se vaya a producir una cesión de datos (por ejemplo, una agencia de viajes que luego ceda los datos del cliente al tour operador), se deberá informar de ello en el momento de la recogida de los datos (además de solicitar el consentimiento para la misma en los casos que sea necesario).
A modo de checklist, debe verificar que la cláusula informativa indique, como mínimo, la siguiente información:
- La existencia de un fichero o tratamiento de datos personales.
- La identidad y domicilio del responsable del fichero.
- La finalidad a la que se van a destinar los datos.
- La posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación.
- En caso de realizarse una cesión de datos, la finalidad de la misma y el sector al que pertenece el destinatario de la misma.
ESTA INFORMACION PODRÁ PROPORCIONARSE EN LA CLAUSULA INFORMATIVA
Solo se pueden utilizar los datos recogidos para las finalidades que han sido declaradas en la recogida de los datos.
